任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的。

模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。

1.说明模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。

共用模板包括Normal模板，所含设置适用于所有文档。

文档模板（例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。

例如，如果用备忘录模板创建备忘录，备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。

Word提供了许多文档模板，您也可以创建自己的文档模板。

2.保存将自定义模板保存在“Templates”文件夹中（对于MicrosoftWindows95或98，在默认情况下，“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\ApplicationData\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\ApplicationData\Microsoft”文件夹中。

对于MicrosoftWindows，在默认情况下，“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中）。

保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。

保存在“Templates”文件夹中的任何文档(.doc)文件都可以作为模板使用。

3.使用保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。

按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.

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